6️⃣これからの時短コスパAI仕事術―昭和・令和・未来のビジネス《第6章》

今回は、社内説明、上司報告、承認依頼、部門間の提案など、あらゆる場面で効く型です。



第6章

PREPで上司説明を短く強くするAI仕事術

「で、結論は？」

上司に説明しているとき、こう言われた経験がある人は多いと思う。

本人はちゃんと説明しているつもりだ。
背景も伝えたい。
経緯も大事だ。
なぜそう考えたかも共有したい。

でも、聞く側からすると長い。
そして、何を判断すればいいのかが見えにくい。

このズレは、会社のあちこちで起きている。

* 上司への報告
* 稟議前の相談
* 他部門への依頼
* 企画の提案
* 会議での発言
* チャットでの説明

問題は、説明が足りないことではない。
むしろ逆で、順番が悪いことが多い。

ここで効くのがPREPだ。

* Point
* Reason
* Example
* Point

つまり、

* 結論
* 理由
* 具体例
* 結論の再提示

である。

これは話し方のテクニックとしてよく知られている。
だが私は、AI時代にはこれがさらに重要になると思っている。

なぜなら、AIを使えば、
長くて散らかった説明を、一瞬で“通る順番”に並べ替えられる
からだ。

これはかなり強い。

説明が長くなる人は、情報が多いのではなく順番が崩れている

説明が長い人を見ると、つい
「要点をまとめるのが苦手なんだな」
と思いがちだ。

でも実際にはそうとも限らない。

多くの場合、本人の頭の中ではわかっている。
ただ、それを相手に渡す順番が崩れているだけだ。

たとえば、こういう説明になりやすい。

「今回の案件なんですけど、先月から少しずつ話が出ていて、営業現場からも声が上がっていて、競合も最近似た動きをしていて、それで社内でも温度感が高くなってきたので……」

悪い話ではない。
背景としては大事かもしれない。
だが、聞く側は早い段階で迷子になる。

何を言いたいのか。
何を決めたいのか。
賛成してほしいのか。
相談なのか。
報告なのか。

ここが見えないと、人は話を聞きながら疲れていく。

私は、説明が通らない理由の多くは、内容不足ではなく、
着地が見えないこと
だと思っている。

PREPは、この問題をかなり解決する。

PREPは「話し方」ではなく「判断しやすくする地図」である

PREPというと、プレゼンや営業トークの型と思われがちだ。
たしかにその面もある。

だが、私はもっと本質的に見ている。

PREPは、
相手が判断しやすいように話を並べる地図
である。

たとえば上司が知りたいのは、たいていこの順番だ。

* 結局どうしたいのか
* なぜそう言えるのか
* 具体的にはどういうことか
* で、何を決めればいいのか

つまりPREPは、聞き手の思考順に近い。

最初に結論があるから、聞く準備ができる。
次に理由があるから、納得の骨組みができる。
具体例があるから、解像度が上がる。
最後に結論をもう一度置くから、判断がぶれない。

私はこれを、単なる話術ではなく、
仕事の進め方そのものを軽くする型
だと思っている。