AI時代の手帳選びの新基準：「効率」ではなく「人生の豊かさ」の軸で選ぶ

AIが時間管理を変える！？

AIによって私たちの仕事の仕方、組み立て方、アウトプットの方法が大きく変わりつつあります。これまでの仕事のやり方の多くは、上司や顧客、関係部署から、直接的・間接的に指示がきて割り振られ、優先順位も必然的に決まっていました。その中でも、それぞれの役割の中で創意工夫は求められていましたが、ルーティンワークの効率化や業務改善にかかわることが大半だったといえます。

ところが、AIの発展は目覚ましく、効率化や能率化といった課題に対しては、人の能力を超えて、AIが取って代わろうとしています。これからは、AIが徹底的に効率化してくれます。そうなると、特にホワイトカラーと呼ばれる人たちの生産的な仕事と言われていた「効率化するための仕事」がなくなってしまうということになります。

こうした仕事の変化は、時間の使い方、つまり時間管理の考え方にも大きな影響を与えています。

多くの人が時間管理には、手帳などのツール（オンラインやアプリのスケジューラなども含め）を活用してきました。そして、これまで手帳の役割といえば、スケジュールを管理し、やるべきこと（タスク）をリストアップし、覚えておくことをメモするという、「スケジュール」「タスク」「ノート」という、主にこの３つでした。指示された内容を記録し、やるべきことを決め、時間軸に落とし込むという流れです。

ですから、これまで、ビジネス・パーソンが手帳を選ぶときは、自分の仕事の仕方、ライフスタイルを踏まえたうえで、上記の３つの機能のバランスが取れるように、デザインや記入欄のレイアウト、そして価格によって判断する、こうしたプロセスが手帳選びの基準だったと言えます。

今でも、このような観点から手帳を選ぶ人が大半で、この選び方自体は間違いではありません。仕事の仕方に合った手帳を選ぶわけですから、仕事を効率化するという意味では、道理にあっています。

手帳に求められる機能が変わる

ところが、AIがホワイトカラーの仕事の多くを代替し始めた今、私たちの働き方や時間の使い方は大きく変わろうとしています。
タスク管理、スケジュール調整、情報整理、これらはすでにAIが得意とする領域です。「効率化」はAIが担ってくれます。これからのビジネス・パーソンはAIを使いこなし、効率化という課題はAIに任せる時代になっていくわけです。これからは、手帳に効率化を求める時代ではなくなっていきます。