1️⃣1️⃣これからの時短コスパAI仕事術―Action Plan

私が開発したい研修の全体像

研修の目的

AIを使って文章を作ることではなく、
AIを使って、相談・依頼・報告・会議の前に構造をつくること
を学ぶ。

研修でやりたいこと

* 仕事がどこで遅くなるかを知る
* 場面ごとに使う地図を選べるようにする
* AIでその地図を素早く作れるようにする
* 他部門連携、上司説明、問題解決、改善会議を軽くする
* 職種別に使いやすい型を見つける
* 実務にそのまま使えるテンプレートを整える



研修の進め方イメージ

1. なぜ今この仕事術が必要か

昭和・令和・未来で仕事の進め方を比較する。
会議型から地図共有型への変化を理解する。

2. フレームワークBEST10を学ぶ

知識としてではなく、
「どんな場面で使うと速くなるか」で学ぶ。

3. AI前処理演習

雑な相談文、長い説明文、曖昧な課題、進捗共有文を、
AIでフレームワーク化してみる。

4. 職種別実装

営業、企画、管理、バックオフィス、エンジニアなど、
自分の仕事に合わせて使い方を設計する。

5. 現場テンプレート化

相談テンプレート、依頼テンプレート、報告テンプレート、会議前整理テンプレートを作る。

私がまず作りたい実務テンプレート

この研修を本当に効くものにするには、
受けたあとにすぐ使えるものが必要だ。

私はまず、次のテンプレートを作りたい。

* SWOT相談テンプレート
* 3C相談テンプレート
* 4P課題整理テンプレート
* 5W1H依頼テンプレート
* PREP上司説明テンプレート
* ロジックツリー問題分解テンプレート
* PDCA進捗報告テンプレート
* KPT振り返りテンプレート
* エンジニア向け要件整理テンプレート
* AIプロンプト例集

ここまで揃うと、かなり実務に落ちる。


私が目指している状態

私が目指したいのは、
みんながAIを使いこなしている状態そのものではない。

もっと具体的に言えば、こういう状態だ。

* 相談するときに、まず地図がある
* 依頼するときに、相手が迷わない
* 報告するときに、改善まで見える
* 会議に入る前に、論点が見えている
* 他部門連携が軽い
* 上司説明が短く強い
* エンジニアも営業も管理職も、共通地図で会話できる

ここまでいけば、仕事のスピード感は本当にマッハになると思っている。

速くなるだけではない。
ズレが減る。
手戻りが減る。
判断が早くなる。
会議の価値が上がる。
仕事そのものが高度化する。

だから私は、この研修開発をやってみたい。


最後に

ここまで書いてきたことは、
単なるAI便利術ではない。

AIを使って、仕事の前に地図をつくる。
そのことで、人と人の会話を軽くし、速くし、深くする。
そのための実践プランだ。

私はこれを、
これからの時短コスパAI仕事術の次の一歩として、
実際に研修の形にしていきたいと思っている。

SWOTから始めてもいい。
3Cでも、4Pでも、5W1Hでもいい。
大事なのは、
会議で考える前に、地図で会話すること
だ。

これをみんなが学べば、
仕事のスピード感は、本当に変わる。
私はそう思っている。

https://note.com/bostonmio/n/nb820d9c80d80