1️⃣1️⃣これからの時短コスパAI仕事術―Action Plan

追加記事

AI時代の仕事を本当に変えるために、これからやるべきこと。

会議を減らし、仕事のスピードをマッハにするアクションプラン

ここまで私は、
昭和は会って話した。
令和はチャットした。
未来はAIで地図をつくってから会話する。
という話を書いてきた。

そして、その地図として
SWOT、3C、4P、5W1H、PREP、ロジックツリー、PDCA
のようなフレームワークを使えば、
仕事はもっと速く、もっと高度化できると書いてきた。

では、その未来に近づくために、私はこれから何をやろうと思っているのか。

今回はその話を、
理想論ではなく実行手順
として書いてみたい。

これは単なるAI活用の話ではない。
仕事の進め方そのものを変えるためのアクションプランだ。

まず私がやりたいのは、AI研修ではなく「仕事の再設計」である

私は、これから必要なのは
「AIの使い方を学ぶこと」
だけではないと思っている。

もちろんAIの基本操作や活用法は必要だ。
でもそれだけでは、会社の仕事は本質的には変わらない。

本当に変えたいのは、
相談の仕方、依頼の出し方、報告のまとめ方、会議の入り方だ。

つまり私がやろうとしているのは、
AI導入研修ではなく、
AI時代の仕事の進め方を再設計する研修開発
である。

ここが一番大事だと思っている。

私のアクションプランは5段階ある

私はこの変化を、いきなり大きく始めるのではなく、
次の5段階で進めたいと思っている。


第1段階

まず「どこで仕事が遅くなっているか」を特定する

最初にやるべきことは、AIツールを増やすことではない。
まず、今の仕事のどこが遅いのかを見ることだ。

たとえば、遅くなりやすい場所はかなり決まっている。

* 他部門への相談
* 上司への説明
* 販売支援依頼
* 会議前の論点整理
* 問題提起
* 進捗報告
* 承認依頼

私はまず、こうした
仕事が止まりやすい場面の棚卸し
をやりたい。

そして、それぞれについて
「なぜ遅いのか」
を見ていく。

* 情報不足なのか
* 論点が散っているのか
* 結論が見えないのか
* 問題が大きすぎるのか
* 誰向けの話か曖昧なのか
* 現在地が揃っていないのか

ここが見えないと、研修もただの一般論になる。
だから最初に、
どこで仕事が詰まっているかを言語化する
ところから始めたい。


第2段階

仕事の詰まりごとに「使う地図」を決める

次にやるべきことは、
詰まりごとに使うフレームワークを決めることだ。

ここで大事なのは、
フレームワークを“知識”として教えることではない。
場面ごとに、どの地図を使えば会話が速くなるかを決めること
である。

たとえば私は、こんなふうに整理したいと思っている。

* 相談前なら SWOT、3C
* 売れない理由なら 4P
* 依頼文なら 5W1H
* 上司説明なら PREP
* 問題提起なら ロジックツリー
* 進捗報告なら PDCA

つまり、
仕事の場面 × 使う型
をセットで定義する。

この共通ルールができるだけで、かなり強い。

「この件、3Cで見せてください」
「まず4Pで分けましょう」
「それ、5W1Hが足りないですね」
「今の報告、PDCAだとCheckまでですね」

こういう会話が普通に出るようになると、
仕事のスピード感は一気に変わる。
本当にマッハになると思っている。


第3段階

AIを“答えを出す道具”ではなく“前処理装置”として使う

私はここが、AI時代の仕事術の核心だと思っている。

AIを使うというと、多くの人は
答えを出す
文章を書く
資料を作る
と考える。

もちろんそれもある。
でも、もっと本質的な使い方がある。

それは、
会話の前に構造をつくること
だ。

たとえば私は、現場でこういう使い方を定着させたい。

* 雑な相談文をSWOTに整える
* 販売支援依頼を3Cに整える
* 売上不振の話を4Pで切り分ける
* 依頼文を5W1Hで不足なくする
* 長い説明をPREPに変える
* 曖昧な問題をロジックツリーで分解する
* 進捗共有をPDCAで整理する

つまり、AIを
会議の前に地図を描く装置
として使うのである。

この使い方が根づくと、
会議の中で整理する時間が減る。
説明の往復が減る。
依頼の確認が減る。
報告が改善につながる。

ここまでいくと、AIは便利ツールではなく、
仕事の流れを変える装置
になる。

第4段階

フレームワーク会話を、職種別に実装する

ここがすごく重要だと思っている。

フレームワークは万能ではあるが、
職種によって使いやすい型は違う。

だから私は、
全員共通の基本型 + 職種別のおすすめ型
という設計にしたい。

それぞれが、自分の仕事で使いやすい地図を持つ。
それが揃うと、組織全体のスピードが一気に上がる。