5️⃣これからの時短コスパAI仕事術―昭和・令和・未来のビジネス《第5章》

これだけで、依頼の通り方はかなり変わる。

受け取る側は、何をつくればいいかだけでなく、
なぜそれが必要で、どういう方向に持っていきたいのかがわかる。

つまり5W1Hは、
依頼を作業指示から、判断可能な仕事依頼に変える
のである。

依頼が通る人は、説明が上手い人ではない

ここも大事だ。

依頼が通る人というと、話し方がうまい人を想像しがちだ。
だが実際にはそうとも限らない。

本当に依頼が通る人は、
相手が判断しやすい情報を最初から揃えている人
である。

これは説明力というより、整理力だ。

何をしてほしいか。
なぜ必要か。
いつまでか。
どこで使うか。
どういう条件か。

これが揃っているだけで、相手は動きやすい。
逆に、どれだけ感じよく頼んでも、情報が足りなければ止まる。

だから私は、AI時代に価値が上がるのは、
話術よりも構造化力だと思っている。

そして5W1Hは、そのもっとも基本の型である。

5W1Hで整えるだけで、会議が不要になる場面は多い

多くの会議は、実は確認会議だ。

* 何を頼みたいのか確認したい
* いつ必要なのか確認したい
* 誰向けか確認したい
* 方向性を確認したい

こうした会議は、本来なくせる。

最初から5W1Hが揃っていれば、
チャットや文書だけで進む案件はかなり多い。

私はここで、
昭和は会って確認した。
令和はチャットで確認した。
ミライは5W1Hを整えてから送る。
という変化が起きると思っている。

この差は大きい。

なぜなら、確認のための往復が減るだけで、
仕事の速度は目に見えて変わるからだ。

しかも、これは特別なスキルではない。
AIがあれば、かなり再現しやすい。

だから私は、5W1HはAI時代の最強の基本技術のひとつだと思っている。

5W1Hは、依頼だけでなく相談にも効く

さらに言えば、5W1Hは依頼だけのものではない。
相談にも非常に効く。

たとえば他部門に
「この件ちょっと相談したいです」
と送るより、

* 誰向けの話か
* 何について相談したいか
* なぜ今それが必要か
* いつまでに方向性を決めたいか
* どこで影響が出るのか
* どう進めたいか

を揃えて送るだけで、相手の反応はかなり変わる。

相談は、曖昧なままだと重い。
だが、5W1Hで整理されると軽くなる。

つまり5W1Hは、
仕事を硬くするのではなく、
仕事を通しやすくする
のである。

AIで5W1Hを整える会社は、仕事の詰まりが減る

私は、これから強い会社は、派手なAI活用だけで競うわけではないと思っている。

むしろ、こういう地味なところが強くなる。

* 依頼前にAIで整理する
* 相談前にAIで不足を埋める
* 相手が迷う要素を先に消す
* やり直しや確認往復を減らす

こうした会社は、日々の仕事の流れが明らかに滑らかになる。

そして仕事の速さとは、
一発のスーパー資料で決まるのではなく、
こうした細かな詰まりの少なさで決まる。

5W1Hはまさにそこに効く。

派手ではない。
でも強い。
私はこういう技術こそ、これからの本命だと思っている。