タイムリッチになるために。準備が結果を決める？？

まず実行する？

計画や準備の大切さは当然という一方で、昨今のビジネスはスピードが命という面も少なくなく、入念に準備をしているうちに、状況が変わってしまうということもあります。

あくまでケースバイケースではありますが、特に、事前に検討を重ねても正解が見出しにくい、さまざまな方法が考えられるといった状況では、まずトライすることも必要なケースがあります。結果が見えにくい、どうなるかわからない、といって実行をためらってしまうとみすみすチャンスを逃がしてしまうことにつながりかねません。

現代のように、課題が複雑化し、正解がない世界においては、まずやってみるという姿勢がより重要だと考える人が増えています。実際にやりながら、軌道修正し、少しずつ顧客の本質的なニーズに合わせていくわけです。ITの世界においても、最初に要件を決めて開発に取り掛かるウォーターフォール型の開発から、開発を行いながら軌道修正を行っていくアジャイル型開発のスタイルに移行している流れにあるようです。

そうなると、大切なことは、実際に行ったあとの「見直し・分析・改善」ということになります。行ったことが無駄にならないような振り返りが、次の成功のノウハウにつながります。

「段取り三部、仕事二部、振り返り二部、改善活動三部」を繰り返す

「見直し・分析・改善」という振り返りは次の仕事の成功に向けての可能性につながります。振り返りを重視することで、何より仕事が「自分ごと化」します。

そういう意味では、「段取り七部、仕事三部」よりも「段取り三部、仕事二部、振り返り二部、改善活動三部」を繰り返すほうが、はるかに大きな成果になるケースが増えています。

仕事は多くの場合、一人ではなく、チームとして対応しますし、結果は環境に左右されることも多いため、実際に自分ひとりが与える力は少ないかもしれませんが、「目標としていた結果に対してどうだったのか」「うまくいった要因、うまくいかなかった要因」「自分の活動で改善すべきところは何か」を分析し、そして、まさに「斧を研ぐ」活動である「改善活動」、「スキルアップや重要人物とのコミュニケーション」などに時間を割くべきです。

今週の計画を立てる際に、「段取り三部、仕事二部、振り返り二部、改善活動三部」を意識してはいかがでしょうか。