報告がすぐにうまくなる訓練「新聞法」

もし、あなたが報告の仕方にあまり自信がなかったり、もしくはあなたの部下が「報告ベタ」であるなら、ぜひとも「新聞法」を覚えていただき習得されるか部下へティーチングしていただきたい。

訓練は簡単、毎朝新聞を読むだけでOKだ。

ただし、単によむだけでなく。各記事の主役が自分だと仮定し、その記事の内容を上司へ報告するイメージを頭で描くのだ。

たとえば、「東芝、原発１兆4000億円受注」という記事。
（2008年4月3日日経１面より）

この記事を単に読むのではなく、主人公が自分だと仮定し報告をイメージする。

「課長！　私は、原発１兆4000億円の受注が確実になりました！」

「顧客は、米国の電力会社２社で、新型軽水炉が採用される見込みです！」

「これから新設ラッシュが続く、米国市場を攻めていきたいと思っており、新興国を含めた原発事業の世界展開を加速したいと考えています！」

「今回の具体的な製品は、WH社の新型の加圧水型軽水炉AP1000」で、サウスカロライナ州とジョージア州に納品される予定です」

「出力は・・・」

というように、大きな見出しから、徐々に細分化していく。

上司に報告する際には、見出し（結論）からゆっくりと説明し、
概要まで報告した時点でいったん止める。

そこから、上司が質問してきたら、詳細を説明しはじめる。

これだけで、すばらしい報告が可能になり上司からも認められるのだ。

ちなみに、通勤時間に１日２－３記事について毎日この訓練をすれば、半年もしないうちに、口頭、文章にかかわらず報告が上手になる。

このように、新聞は、「見出し」に結論が１－２行にまとめられている。

この結論を先に見て、その先を読むかどうかを考える。

上司も同じだ。往々にしてデキル上司は昔から毎日、新聞を読んでいるから、そのような結論を先に報告し、段階的に詳細へ展開していく方法に慣れているのだ。

昔の新入社員は、「とにかく新聞を読め！」と言われていた。

今思えば、情勢を把握することは当然であり、それ以外にも、こんな効果をもたらしてくれるのだ。