タイム・マネジメントはタスク・マネジメント①

そこで、まずは1ヵ月単位でのタスクを計画します。

まずその月の目標として「創立30周年イベント：招待VIPの確約とアイデア出し」という目標を設定し、同時に月間タスクとして、「先方企業のキーパーソンとの食事会」おいったことになるかもしれません。

また、この時点で、誰がキーパーソンなのかが判明していない場合は、それを明らかにするためのステップを設ける必要があります。たとえば「先方担当者とのミーティング」を経て、「紹介された重役秘書へのヒアリング」などを行うことになるかもしれません。

このように、設定した目標を達成するための細かなタスクが出てきたときは、月間タスクよりも、週間タスクとして設定すると良いでしょう。

さらに、期日が決まったら速やかにデイリー・タスクとして設定します。

具体化、細分化に従って月→週→日とスムーズに連動させることで、目的意識のブレやタスクの積み残しを抑え、着実な実行を促します。

結果的に、デイリータスクを実行することが週間目標の達成につながり、週間目標の達成が月間目標の実現につながります。