情報の一元管理が役立つ。記録というタイム・マネジメント

毎日、思った通りの結果となることはほとんどありません。大切なことは、思い通りにならなかった現実を見つめ、次にどうすれば良いかを考えることです。それによって計画の精度も上がり、目標達成にも近づくはずです。

・仕事の生産性を把握する

振り返りの記録に近いことですが、自分自身が普段どんな仕事を行っているか、仕事の具体的な内容は何かなど、こまかく洗い出すことも大事なことです。

この作業によって、仕事の生産性（どのような仕事にどれぐらいの時間がかかるか、どのような仕事のときにやる気を持って対応できているか）や、行っている仕事の特性や傾向などを把握することができます。そこを理解できれば、その後のスケジューリングやタスク管理の際に、見込み時間の設定や実現できる可能性の精度が格段に上がるはずです。

その際、できれば仕事のプロセスやフローも書き添えておけば、ボトルネックになりそうな場面の確認やうまくいかなかったときの対策にも役立つでしょう。

・自分の考えをまとめる

自分の考えをまとめたり、普段から思っていることを整理したり、とにかく「書く」くせをつけましょう。何か思いついたり、新たに導かれた考えは、アイデア欄にまとめておけば、いざというときに役に立ちます。

新しい企画や開発というものは、文字にすることで具体化していきます。書くことでアイデアが新たに発展したり、案がより高いクオリティに進歩する可能性もあります。

・付加情報を記録する

打合せ中や会議中、商談中に大事だと思ってメモしたことに対して、早い段階で、他に何か転用できないか、自分の目標達成につながる要素はないか、再度見直し、メモに上書きしておきましょう。

たとえば、誰かの名前と仕事内容を聞いたら、自分の目標との関連、実際に何か一緒にできることはないかなど記載しておきましょう。

時間管理（タイム・マネジメント）の目的は、仕事の生産性を向上させ、最終的に「成果を上げること」です。そのためには、普段の仕事をはっきりと見える状態にして、本来は何をすべきなのかを明らかにすることが何より重要です。

日々の「記録」を継続することから始めてみることも必要ではないでしょうか。