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どこのオフィスにでもある「でっかいゴミ箱」

川口 雅裕
株式会社イニシアチブ・パートナーズ 代表
川口 雅裕/人事/組織
4.7
2,202
2010年2月1日 12:28

ほとんどのオフィスにある「大きなゴミ箱」を通して、大切な事柄が見えてきます。

昔、フリーアドレスに挑戦したことがあります。約20人の部員がいる部署で、私は課長さん。目的は忘れてしまったのですが、何か変化が欲しかったのか、新しいこと好きの血が騒いだか、そんな曖昧な感じだったと思います。フリーアドレスとは、住所が自由・不定ということで、オフィスにおいて自分の机が決まっていない状況を作り出すことです。だから、朝出社してきたら自分の机にヨッコラショと座るのではなくて、どこに座るか考えないといけません。来た順に、自由に座っていきます。

何が良いかというと、自分の机ではない(明日は違う人がそこに座る)ので帰るときには片付けてというか、何もない状態にして帰らないといけませんから、机の上が綺麗になります。隣に座る人がしょっちゅう変わる(毎日が席替え)ので、ちょっとだけ楽しい。うまくすれば、色々な人の業務の状況や仕事の中身がよく分かるようになる、といったことがあります。机だけではなくて、PCも自分のものではない(本当はもともと会社のものですが・・)ので、ハードディスクに変なものを残したり、乱雑に保存したりできませんし、履歴が残るのでインターネットで遊んだりできません。(個人作業は、共有サーバーに個人ごとにロックがかかったフォルダーを作って、そこで行います。)

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