会議で決めたことを確実に実行するコツ

例えば、２ヶ月後の月末までに達成すること１０個を、会議で決めたとする。
そのうち、予定どおりに成果が出る物はいくつだろうか？

もし「ウチは確実に１０個達成できます」というのなら、
そもそも設定している目標が低いか、または、これから説明するポイントを確実にやっている場合だ。

すごい会議手順　１５　
コミットメントリスト（約束元帳）を作って、
週一回顔を合わせて確認する　（１５分でできる）

僕達コーチ自身、つまり約束を守ることの重要性を人々に説いている人間でさえも、
この手順をやらないと、約束を忘れてしまう。
「約束」が面白いのは、約束をした瞬間はそれをやる気でいっぱいなのだが、
実際にそれを実行するタイミングが来ると、なーんか他のことに頭がいっているということだ。

逆にそれを逆手に取るなら、約束をしたときの気分を思い出してみることである。そして、グループで約束したことは、そのメンバーが週一回、約束元帳（コミットメントリスト）を作って、その進捗を確認する。

実はかつて、この手順に関してこんな風に言われたことがある。

「イントラに入れておいて、各自チェックして最新情報を書き込めばいいんじゃないですか？」

しかし、実際にやってみると分かるが、それだとうまくいかない。
顔を合わせて、みんなで話をしながらやるところが、秘伝のタレなのだ。
もし大阪と東京で離れているなら、電話会議でもかまわない。

その元帳に最低限必要なのは、以下の５項目だ。
誰が　いつまでに　何をする　メジャーメント　状況
最初の３つの項目は簡単。

誰が　　　　：　禅太郎が　
いつまでに　：　５／３１までに
何をする　　：　集客レターを５０００通打つ

４つめの「メジャーメント」とは、
３つめの「何をする」の部分がうまくいったかどうかを判断する効果測定だ。

トレーニングを受けていない人だと、
「何をする　：　集客レターを５０００通打つ」に対し、
　⇒　「メジャーメント：集客レターが５０００通 打たれている」
と書いてしまう。

これだと、全くダメな集客レター５０００通が出されたとしても
「完了」となってしまうため、意味がない。

この「メジャーメント」は、
「何をする」が、どんなご利益を狙っているか？という観点から作るのがポイントだ。

集客レターを５０００通出す目的が、
　⇒　問い合わせを１００件以上もらう
だったとしたら、「メジャーメント」には、
「６／１５までに問い合わせを１００件以上もらう」と記入する。